Max Matthiessen är en ledande nordisk rådgivare inom pension, försäkring och investeringar. Varje dag hjälper våra rådgivare, administratörer, specialister och sakförmedlare arbetsgivare, företagare och privatpersoner att fatta välgrundade beslut för framtiden.

Med över 135 års erfarenhet och nästan 1 000 medarbetare på 64 kontor i Norden är vi ett bolag med både stark historia och tydlig framtidsvision. Tillsammans med våra ägare Nordic Capital och Ontario Teachers’ Pension Plan befinner vi oss på en spännande tillväxtresa – i Sverige och internationellt.

Hösten 2025 beslutade företagsledningen om en ny arbetsplatsstrategi, som nu är i färd att implementeras. Först ut blir det nya huvudkontoret i Stockholm på Brunnsgatan 3 med planerad inflyttning i december 2026.

Head of Real Estate & Facility Management

Nu etableras en ny koncernövergripande funktion för Workplace, Real Estate och Facility Management och vi söker dig som vill sätta riktning, struktur och långsiktiga arbetssätt för området. Max Matthiessen är inne i en spännande förändringsresa där du får det koncernövergripande ansvaret för att skapa bästa möjliga förutsättningar i en kunskapsintensiv organisation. Rollen passar dig som idag verkar i en strategisk och affärsnära RE/FM-roll och som drivs av att utveckla moderna workplace- och FM-funktioner i komplexa organisationer.

Om rollen

Rollen har ett tydligt mandat att utveckla och implementera en modern, sammanhållen och affärsnära RE/FM-strategi för hela koncernen. Du ansvarar för den strategiska styrningen av Max Matthiessens kontorslokaler, Workplace-frågor och FM-leveransmodell. Fokus ligger på att skapa tydlighet och kvalitet genom standardisering och effektiv leverantörsstyrning samt en sammanhållen portföljstyrning med budget, prognoser och kostnadsuppföljning. Du formar framgångsrika samarbeten och starka relationer med leverantörer, följer upp SLA, KPI och kvalitetsmått. Du leder Business Reviews, är beställare samt driver förbättrings- och förändringsinitiativ inom RE/FM-området.

Rollen innebär ett stort eget mandat och hög exponering mot verksamheten. Du verkar främst genom riktning, prioritering och påverkan i nära samarbete med ledning, andra interna funktioner som exempelvis HR, IT, Kommunikation och Säkerhet och externa partners.

Vi söker dig som

• Har flerårig erfarenhet från ledande roll inom Facility Management, Real Estate, Workplace eller Corporate Services

• Är van att arbeta nära ledning och navigera i komplexa organisationer, gärna i en internationell miljö

• Har erfarenhet av att utveckla styrmodeller, leveransmodeller och arbetssätt inom RE/FM

• Har stark affärsförståelse och erfarenhet av budget, governance och leverantörsstyrning

• Gillar att växla mellan strategi, struktur och operativ vardag

• Har arbetat med transformation, verksamhetsutveckling eller förändringsledning

• Kommunicerar med tydlighet och hög professionell trovärdighet

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Erfarenhet från personalledning, managementkonsulting eller annan förändringsintensiv miljö är starkt meriterande.

Ansökan

Den här rekryteringen görs i samarbete med Tenant & Partner. Urval sker löpande med sista ansökningsdag den 14 juni. Vid frågor om rollen eller rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Lisa Vik på lisa.vik@tenantandpartner.com eller 076-5451704